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南昌理工学院第八届社团文化节闭幕式暨颁奖晚会策划书
日期:2012-11-23 15:39:39  发布人:admin  浏览量:119

南昌理工学院第八届社团文化节闭幕式暨颁奖晚会策划书

 

一,活动目的:

    展现出社团特色,打造精品社团,加强社联与社团的联系, 展示我校各社团蓬勃发展的大好气象,从此加深交院学子对社团的了解,增强其参加社团活动的积极性,实现走“精品社团”的路线。向全校师生及外界各友好人士展示我校社团的优秀发展成果,提高我校社团的知名度和影响力。

二,活动对象:

    全校师生

三,活动地点:

    南院学术报告厅

四,活动时间:

    2011年12

五,活动形式:

    舞台剧    社团表演   颁奖环节

注:三种形式交叉进行,构成整场晚会

六、活动安排:

(一)前期准备

1. 节目搜集和彩排:面向全校对节目进行征集,并进行三次彩排

2. 主持人和嘉宾邀请:待定

3.宣传:

 (1)晚会宣传由社团部总体负责,通过海报,宣传板等方式。

 (2)由相关人员在网站上做好对外宣传

 (3)晚会前两个星期为宣传期,第一个星期一海报形式将海报贴于各公寓宣传栏,校宣传栏设立宣传板宣传。

4.会场布置:

(1)舞台周围用气球环绕烘托气氛,中央悬挂社团艺术节标志。

(2)服装、道具:宣传部、设备部等各个部门依据所上报的节目准备好服装、道具。

(3)化装:拉赞助

注:具体工作由办公室对各小组进行分工,各小组组长负责

 (二)中期运作

  1.人员安排:由办公室统一安排,分配到个人

  2.对晚会座次进行安排

  3. 晚会开始前对音响话筒灯光进行调试(设备部负责)

  4晚会流程:开场节目:乐队演奏乐曲开场

 (1)主持人介绍嘉宾,介绍晚会嘉宾,嘉宾致词  

  1. 晚会分篇章进行,可依据节目而定,也可依据社团文化节所分的篇章                              

(3)文艺节目表演(10个节目,其中穿插有颁奖仪式和互动环节,晚会时间控制在2个小时以内。)

(4)颁奖:由团委老师、学工部领导颁发“优秀社团奖”等奖项

   (5)全体演职人员与嘉宾合影留念,作好送嘉宾和演员的工作。

  5、后期工作:由大二大一的完成。查收道具,帮助收拾设备,并交代好相关事宜

 (三)后期总结

 活动结束后,各部认真进行事后效果评估,调查本次活动在广大同学中的反响,吸取经验教训,不段完善社联办事能力。由事务督导部督促完成,宣传部与通讯部做好后期宣传工作。 

七、 活动经费预算:

喷绘(晚会简介和节目单及简介)       2张  400

定制海报( 社团名单 节目单 文化节活动简介)  20张  160

横幅(大活大门,晚会现场,室外宣传)     3条  200

其他费用:场地、灯光、化装、水、荧光棒、气球、乐器租用费、主持和礼仪费用等据

以往经验和现市场物价                   总计 1800

八、 晚会要求 :

(一)校学生会社团部及各社团应高度重视周密计划,精心组织,深入动员,广泛宣传,确保节目质量

(二)要求各社团及其相关人员到场

(三)晚会本着“最小的投入,最大的产出,充分利用各种现有资源”的原则,把活动办的有声有色。

(四)要求各社团积极配合校学生会社团部工作,按时到场,坐到指定位

 

 

 

 

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