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南昌理工学院青年志愿者协会各部门工作职能
日期:2012-11-23 00:00:00  发布人:admin  浏览量:1378

南昌理工学院青年志愿者协会各部门工作职能

一、理事会

   理事会是南昌理工学院青年志愿者协会的核心领导机构,把握我校志愿服务工作的发展方向。理事会设理事长一名,由校团委书记担任,副理事长若干名,由各团委书记、分管志愿服务工作的老师以及相关学生干部担任。理事会成员由南昌理工学院青年志愿者协会各学院、系(楼栋)青年志愿者协会(服务站)主要干部担任。新的理事会成员由理事长或理事提名,经考察并经理事会表决后,统一任命。主要责任为:

   (1)听取和审议本协会工作报告;

   (2)讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务;

   (3)修改本协会章程;

   (4)选举本协会理事会理事长及新一届领导。

二、办公室

1、全面安排各项工作,协调各部门工作,充分发挥桥梁作用为宗旨。

2、配合会长做好有关会议记录,工作布置。制定和完善青协的各项规章制度,致力于青协的内部建设。

3、处理青协日常事务,负责有关文件、报告的起草和编辑工作简报,对会议时间及时通知,对青协文件、信件、转归、归档及各种资料的收集和保管。

4、负责青协大型会议会务和会议记录整理及活动总结。

5、组织填写青协一周工作安排表,并交理事会审核通过。

6、负责对青协成员的工作进行记录,作为年终工作成绩的参考。

7、安排督促值班人员值班,协调各部开会时间,完善办公制度;

8、负责通知的上传下达。并和兄弟部门保持工作联系。

9、执行各项活动的后勤工作,协调各部门开展工作.

10、对本组织的特定物品进行调配,并负责所需物品的购置。

11、协调各部门做好青协日常工作。

三、策划部

1、策划部是青协的重要组成部分。主要任务是做好各项活动的前期策划.为活动的展开做好周密部署,使活动吸引更多的同学参与。

2、收集活动线索,全面了解工读学校概况。根据青协状况.策划出形式新预.富有内涵,同学乐于参加的活动节目。

3.策划部在活动开展前两周将计划!‘交理事会商议。当批准后,立即交予宣传部进行宣传。策划部要对活动进行评估.对每次活动应做到活动前有计划.活动中有预案。活动后有总结。

4、部长直接对活动策划负责。

5.当策划部长不在时副部长履行部长职责。

四、宣传部

1.宣传部的主要任务是做好各项活动的前期宜传,为活动的展开与推广做好充分的宣传,使活动更具影响力。

2.宣传部每周例会对本周由策划部做出的策划结果转化为相应的宣传,每次例会完毕,都应有对上周的宣传工作的总结及对本周工作的安排。

3、部长对于已批准的活动应立即组织宣传,并将宣传创意报会长审批,部长注意对活动效果进行评价.对每次的宜传工作都做到有计划,有安排,同时对工作中的不足之处应做好总结,以便改进。

4、部长直接对活动的宣传工作负责,宣传应做到及时有效.不能有误。

5.部长不在时,副部长履行部长职责。

五、外联部

1.外联部的主要任务是负责组织所有活动的联络。确定活动的具体情况。如时间、地点等,再将信息及时反馈给活动部。

2、在完成组织所有活动联络的同时,也负责校内,外各兄弟部门之间的联系,增进感情。

3.争取相关活动的企业赞助。为协会筹集经费。

4、部长直接对活动的联络工作负责。

5、当部长不在时副部长履行部长的职责。

六、活动部

1.活动部负责各项活动的具体执行。包括负责人员的安排.财务报帐.活动总结等。

2、做好各项活动的前期策划.为活动的展开做好周密部署.使活动吸引更多的同学参与,并积极配合其他部门把活动开展得有声有色。活动开展两三天安排好参加活动的人员。为活动做好充分的准备。

3、活动完毕后.及时上交活动总结于办公室。

4、部长直接对活动的实践工作负责。

5、当部长不在时副部长履行部长的职责。

七、信息部

1、信息部负责各项活动的拍照。

2、做好活动后的报道工作。

3.部长直接对活动的实践工作负贵。

4、当部长不在时副部长履行部长的职责。

八、财务部

财务部负责本协会经费的收支、使用及管理等工作,做好财务监管。主要职责为:

(1)负责本协会日常开支报销工作;

(2)对本协会各部门以及下属志愿者组织在财务上进行管理、指导、监督;

(3)对本协会的注册费、培训费等相关费用进行管理;

(4)保管好各种票据、票款,做好年终结算,上报本协会理事会;

(5)完成领导交办的其他工作。

注:各部门注意事项

1、各部门只能在本部门权利范围内开展工作,并听从理事会会议的决策。

2、理事会决定活动的承办部门后,该部门应在指定的时间完成交办的事项。为能在规定期限内完成的,应向理事会陈述理由,并提出下步工作的意见和措施。

 

 

 

 

 

 

 

 

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