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南昌理工学院You and Me电脑俱乐部ESP沙盘对抗赛策划书
日期:2012-11-23 15:37:42  发布人:admin  浏览量:159

南昌理工学院You and Me电脑俱乐部ESP沙盘对抗赛策划书

 

一、活动主题:

   You and Me电脑俱乐部ESP沙盘对抗赛

二、活动目的:

  丰富学生的课余活动,增加学生对电脑硬件的了解。

三、活动时间

   2011年11月底

四、活动地点:

   英雄校区电子屏

五、主办单位:

   You and Me电脑俱乐部

六、活动形式:

   硬件展览

七、面向对象:

   南昌理工学院全体师生

八、活动物品

  电脑硬件,宣传横幅(2条)、桌子(3张)、椅子(6把)、海报(1张)

九、项目组:

 (一)第一项目组:宣传组

       组长:杨玉婷

       组员:宣传部全体成员

       任务:利用海报等方式开展宣传

 (二)第二项目组:外联组

      组长:吕堂波

      组员:外联部其他成员

      任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

      b、活动前一天联系好赞助商准备好活动所需的硬件。

      C、活动当天准备好硬件并接待赞助商。

(三)第三项目组:活动组

     组长:缪泓炘、李雄军

     组员:所有理事会成员

     任务:活动期间,负责活动纪律维持、活动硬件安全、活动后勤保障以及处理紧急情况

(四)第四项目组:讲解组

    负责人:赞助商、李雄军

    任务:对活动所展示的硬件进行讲解 ,并回答参观人员的装机咨询。

(五)第五项目组:卫生组

     组长:徐灵灵

     组员:外联部,宣传部、组织部

     任务:负责活动前后现场卫生清理。

(六)各阶段任务及工作分配

   1、 活动策划及准备期:

       本阶段主要完成宣传,外联工作全部到位。

       赞助商确定:由外联组负责。联系商家,准备好活动所需硬件,并配合商家作好宣传工作。

   2、前期宣传:由宣传组负责。海报等宣传物品全部到位

   3、活动进展期:

本阶段主要任务是对活动现场参观人员的讲解,回答参观人员的装机咨询。

    (1)活动前必须做好活动的准备工作。

    (2)组织部负责此次活动的全过程。

    (3)宣传部做好此次活动的好报宣传。

    (4)外联部联系好此次活动的赞助商。

    (5)技术部负责好此次活动的讲解工作。

    (6)秘书部做好此次活动的预算支出。

    (8)结束活动结束后所有成员协助清点好活动物品交赞助商带回。

十、注意事项:

    (一)所有成员必须做好自己分内的工作。

    (二)确保活动物品安全,无损坏。

    (三)宣传工作到位。

    (四)所有人员必须听从指挥。

 

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